お手軽工程表作成の使い方

ツールの紹介

お手軽工程表作成は、工程名と開始日・終了日を入力するだけで、A3横の工程表（ガントチャート形式）を作成できる無料のWebツールです。作成した工程表は、Excel（.xlsx）・PDFで保存したり、ブラウザからそのまま印刷したりできます。

ログイン・会員登録・ソフトのインストールは不要です。ブラウザでページを開けばすぐに使えます。入力した内容の処理と、Excel・PDFファイルの作成は、すべてお使いのブラウザの中で行います。

対象利用者

• 工事・作業の予定を、A3横の紙1枚にまとめて配布・掲示したい方
• 打ち合わせや社内の説明用に、工程表をすぐに用意したい方
• 専用の工程管理ソフトを使うほどではない、小規模な作業の予定を整理したい方
• 作成した工程表を、Excelで手直ししてから使いたい方

工程の依存関係（前の作業が終わってから次の作業を始める、など）の管理や、進捗の記録、複数人での同時編集の機能はありません。

できること

• 工程表の名称・表示開始月・表示期間（1・2・3・6・12か月）の設定
  • 1・2か月は日単位、3か月以上は月単位の目盛りになります
• 土日の色分け、工程棒の上の日付表示のオン・オフ
• 工程（工程名・開始日・終了日）の入力・追加・削除
• A3横で印刷したときのイメージを、画面のプレビューで常に確認
• Excel（.xlsx）・PDFのダウンロード、ブラウザからの印刷（A3横）
• 工程が多い場合の自動の改ページ（タイトルと見出しを各ページに繰り返し）

使い方

1. 表示を設定する
   ページを開くと「表示設定」タブが表示されます。工程表の名称、表示開始月、表示期間を設定し、必要に応じて「土日を色分けして表示」と「工程棒の上に日付を表示する」を切り替えます。設定できたら「工程入力へ進む →」を押します。
2. 工程を入力する
   「工程入力」タブで、工程名・開始日・終了日を入力します。新しい工程表には入力行が4行用意されています。「＋ 行を追加」で工程を増やし、行の右の「✕」で削除できます。追加した工程の開始日・終了日は、表示開始月の1日になります。
3. プレビューで確認する
   画面の右側（スマホでは下側）のプレビューは、A3横で印刷したときのイメージです。プレビューをクリック（タップ）すると拡大表示になり、「✕ 閉じる（Esc）」ボタンまたは Esc キーで戻ります。
4. 出力する
   「エクスポート」タブ（スマホでは「出力」タブ）で、「Excelでダウンロード (.xlsx)」「PDFでダウンロード (.pdf)」を押すとファイルがダウンロードされます。「印刷（A3横）」を押すと、ブラウザの印刷画面が開きます。

タブを切り替えても、入力途中の内容や設定はそのまま残ります。新しい工程表を作るときは、画面上部の「＋ 新規作成」を押します（確認のうえで、現在の作業内容を消去します）。

入力欄についての補足です。

• 工程名が空で、日付を変更していない行（開始日・終了日が月の1日のまま）は、プレビューや出力には含まれません
• 工程が5行以上になると、入力欄の中でスクロールして編集できます。「＋ 行を追加」ボタンは常に表示され、追加した工程は件数にかかわらずすべて出力されます
• 工程表の名称は、出力される工程表のタイトルとファイル名に使われます

使用例

小規模な事務所の内装改修工事を例に、2か月分の工程表を作ります。

1. 「表示設定」タブで、名称を「事務所内装改修工事 工程表」、表示開始月を「2026年11月」、表示期間を「2か月」にして、「工程入力へ進む →」を押します。
2. 「工程入力」タブで、次の5つの工程を入力します（4行目までは用意されている行に入力し、5つ目は「＋ 行を追加」で増やします）。

1. プレビューで、11月・12月が日単位で並び、5本の工程棒が入力した期間に表示されていることを確認します。工程の下には、用紙の下部まで空白行が自動で追加されます。
2. 「エクスポート」タブで「Excelでダウンロード (.xlsx)」と「PDFでダウンロード (.pdf)」を押します。どちらもA3横・1ページの工程表として、「事務所内装改修工事 工程表」という名前でダウンロードされます。

Excelでは空白行のセルに工程名などを書き足せるので、後から工程が増えたときの手書き・手入力用の欄としても使えます（Excelで書き足した内容は、このツールの画面には反映されません）。

Excel・PDF出力について

• 用紙はA3横（420×297mm）です。画面のプレビュー・Excel・PDFは同じレイアウトから作成されるため、表の位置・列幅・文字サイズ・工程棒の位置が一致します
• Excel：余白は上下左右10mmで、印刷範囲と改ページを設定済みです。そのまま印刷してください。工程名・日付などはセル、工程棒と期間ラベルは図形として編集できます。図形を動かしても日付のセルとは連動しません
• PDF：高解像度（約254dpi）の画像として作成します。PDFの中の文字は検索・選択できません。文字を選択できるPDFが必要な場合は、「印刷（A3横）」を押し、印刷画面で「PDFに保存」を選んでください
• 印刷：用紙をA3横、倍率100%、余白なしに設定して印刷してください
• 工程が少ない場合は、用紙の下部まで空白行が自動で追加されます。空白行は出力専用で、入力した工程には追加されません
• 工程が多く1ページに入らない場合は、工程の区切りで改ページします。1ページに入る工程の数は、日付表示ありで25〜26、日付表示なしで38〜40が目安です
• 文字は Windows 標準のフォント「メイリオ」を使用します。メイリオがない環境（Macなど）では別のフォントで表示され、文字の幅がわずかに変わることがあります
• Microsoft Excel での表示・印刷は、運営者の環境では確認できていません（LibreOffice で確認しています）。お使いの環境で表示を確認してからご利用ください

保存方法と注意事項

• 入力した内容は、入力するたびに、お使いのブラウザの sessionStorage（セッションストレージ）に一時保存されます。保存ボタンはありません
• 同じタブでページを再読み込みした場合は、作業内容が復元されます
• 新しく開いたタブやウィンドウ、タブを閉じたあとには、作業内容は引き継がれません（ブラウザの「タブの複製」や「セッションの復元」などの機能で引き継がれる場合があります）
• 画面上部の「＋ 新規作成」で、作業内容を消去できます。共有のパソコンで使ったあとは、「＋ 新規作成」で消去してください
• 工程表を複数保存して切り替える機能はありません。作成した工程表を残したい場合は、Excel または PDF に出力して保存してください
• 入力した内容は、運営者のサーバーや外部のサービスへ送信されません。別の端末・別のブラウザとは共有されません
• ブラウザの設定（プライベートブラウズなど）によって一時保存ができない場合は、画面に「一時保存に失敗しました」と表示されます。その場合は、再読み込みで作業内容が消えるため、早めに出力してください

データの取り扱いについては、FUWAOX TOOLS のデータの取り扱いとプライバシーポリシーもご覧ください。

よくある質問

Q. 作った工程表を後から編集できますか？
同じタブを開いている間は、続けて編集できます（再読み込みしても復元されます）。タブを閉じると消えるため、続きを編集する予定がある場合も、Excelに出力して保存しておくことをおすすめします。Excelに出力したファイルは、Excelで編集できます（このツールに読み込み直す機能はありません）。

Q. スマートフォンでも使えますか？
表示・入力・出力ができるように作っていますが、パソコン版の Google Chrome・Microsoft Edge の最新版での利用を想定しています。A3横の工程表の確認や印刷には、パソコンの利用をおすすめします。

Q. PDFの文字を選択・検索できません。
PDFは画像として作成しているためです。文字を選択できるPDFが必要な場合は、「印刷（A3横）」から「PDFに保存」を選んでください。

Q. 土日を色分けしたくありません。日付の表示も消せますか？
「表示設定」タブの「土日を色分けして表示」「工程棒の上に日付を表示する」で、それぞれオン・オフを切り替えられます。日付表示をオフにすると、1ページに入る工程の数が増えます。

Q. 料金はかかりますか？
無料で利用できます。ログイン・会員登録も不要です。